Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

• b) betroffene Person Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

• c) Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

• d) Einschränkung der Verarbeitung Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

• e) Profiling Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

• f) Pseudonymisierung Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

• h) Auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

• i) Empfänger Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

• j) Dritter Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

• k) Einwilligung Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an den unter Ziffer 2 genannten Verantwortlichen.

4. Cookies

Die Internetseite der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Eingesetzte Cookie-Kategorien

Auf unserer Internetseite unterscheiden wir zwischen zwei Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Internetseite erforderlich (z. B. zur Aufrechterhaltung einer Sitzung) und stets aktiv. Sie werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.

• Externe Inhalte: Hierunter fällt insbesondere die Einbindung des Kartendienstes Google Maps (siehe Ziffer 5). Diese Inhalte werden erst nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person geladen.

Beim Besuch unserer Internetseite wird der betroffenen Person ein Cookie-Consent-Banner angezeigt, über den sie auswählen kann, ob ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt werden sollen oder auch externe Inhalte geladen werden dürfen. Ohne aktive Zustimmung werden externe Inhalte technisch nicht geladen. Rechtsgrundlage für die Einbindung nicht notwendiger Inhalte ist die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Die betroffene Person kann ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern. Unabhängig davon kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite auch über die entsprechenden Einstellungen des genutzten Internetbrowsers verhindert werden. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Einsatz von Google Maps

Sofern die betroffene Person der Einbindung externer Inhalte über unser Cookie-Consent-Banner zugestimmt hat, wird auf unserer Internetseite der Kartendienst „Google Maps" des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) geladen.

Hierbei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (u. a. der IP-Adresse) an Server von Google in den USA kommen. Google LLC ist nach eigenen Angaben im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission erkennt für zertifizierte US-Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau an (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO). Unabhängig davon stützen wir die Einbindung von Google Maps in erster Linie auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy

6. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Unsere Internetseite wird bei der Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, Deutschland, gehostet. Die vorgenannten allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles) werden auf den Servern dieses Hostinganbieters verarbeitet. Mit der Contabo GmbH besteht ein Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, der sicherstellt, dass die Verarbeitung nur nach unserer Weisung und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Eine Weitergabe dieser konkreten Anfragedaten an Dritte erfolgt nicht.

Kommt es im Rahmen oder im Anschluss an eine solche Kontaktaufnahme zu einer Versicherungsvermittlung, gelten ergänzend die Ausführungen unter Ziffer 8 und 9.

8. Weitergabe personenbezogener Daten an Versicherer und Maklerpool

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler ist die Weitergabe personenbezogener Daten unserer Kunden an Dritte für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich. Dies betrifft insbesondere:

• Versicherungsunternehmen, bei denen für unsere Kunden Angebote eingeholt, Verträge vermittelt oder Bestandsdaten verwaltet werden;

• unseren Maklerpool (VEMA eG), an den wir zur Abwicklung der Vertrags- und Provisionsverwaltung Daten übermitteln.

Eine aktuelle Übersicht der von uns vermittelten Versicherer kann jederzeit bei uns angefragt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung bzw. Anbahnung des Maklervertrags) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.

9. Erteilung der Maklervollmacht

Kundinnen und Kunden können die Maklervollmacht wahlweise online über ein auf unserer Internetseite bereitgestelltes Formular elektronisch erteilen und unterzeichnen, oder die Vollmacht persönlich vor Ort in physischer Form unterschreiben.

Bei der Online-Erteilung werden die eingegebenen Kontakt- und Vertragsdaten sowie die elektronische Unterschrift nebst technischem Nachweis (u. a. Zeitstempel, IP-Adresse) zur Erfüllung eIDAS-rechtlicher Nachweispflichten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Maklerauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten findet im Rahmen dieses Online-Formulars nicht statt (siehe hierzu Ziffer 10).

10. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen der Versicherungsvermittlung – insbesondere bei Anfragen zu Berufsunfähigkeits-, Kranken- oder Lebensversicherungen – kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich werden. Diese Daten erheben wir ausschließlich im persönlichen bzw. schriftlichen Kontakt nach Erstansprache, nicht über diese Internetseite.

Rechtsgrundlage ist die ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO. Detaillierte Informationen hierzu erhalten Kunden im Rahmen der gesetzlichen Erstinformation sowie der jeweiligen Einwilligungserklärung vor Erhebung dieser Daten.

11. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Für kaufmännische Unterlagen ergeben sich die maßgeblichen Aufbewahrungsfristen insbesondere aus § 257 HGB und § 147 AO (regelmäßig sechs bzw. zehn Jahre). Für die Dokumentation der Versicherungsvermittlung können sich ergänzend Aufbewahrungspflichten aus der Gewerbeordnung sowie versicherungsvertragsrechtlichen Vorschriften ergeben.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Person

• a) Recht auf Bestätigung Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

• b) Recht auf Auskunft Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, Rechte auf Berichtigung/Löschung/Einschränkung/Widerspruch, Beschwerderecht, Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.

• c) Recht auf Berichtigung Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

• d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

• e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern eine der gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen gegeben ist.

• f) Recht auf Datenübertragbarkeit Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

• g) Recht auf Widerspruch Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO gestützt wird, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein hierauf gestütztes Profiling sowie für Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.

• h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, soweit die gesetzlichen Ausnahmetatbestände nicht vorliegen.

• i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Möchte eine betroffene Person eines der vorgenannten Rechte geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den unter Ziffer 2 genannten Verantwortlichen wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die für die MC Versicherungsservice Rhein-Ruhr GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

14. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich macht (z. B. steuerliche Pflichten), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DS-GVO) verarbeitet werden, stützen wir uns hierbei auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO). Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhen, sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

15. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

16. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (siehe hierzu auch Ziffer 11). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

17. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wir klären dich darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Mitunter kann es zum Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich die betroffene Person an den unter Ziffer 2 genannten Verantwortlichen wenden, der im Einzelfall darüber aufklärt, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist.

18. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DS-GVO.